Vertraagde betalers belemmeren de financiële gezondheid van uw bedrijf. De kans is groot dat u te weinig tijd of kennis heeft om de onbetaalde facturen adequaat te innen. En hoe ouder de schuld wordt, hoe moeilijker het is om betaald te krijgen. Hier zijn vijf redenen waarom het inschakelen van een incassobureau verstandig is.
- Juridische bescherming Er zijn talloze wetten die van toepassing zijn op het proces van het opvolgen van onbetaalde facturen. Klanten die op de hoogte zijn van deze wetten, zullen niet aarzelen om een rechtszaak aan te spannen als zij vinden dat hun rechten zijn geschonden. Incassobureaus kennen deze wetten, en zijn daarom goed op de hoogte. Het inschakelen van een incassobureau neemt de juridische risico’s weg die gepaard gaan met het zelf proberen te innen van schulden. Ze kunnen u ook adviseren over wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat toekomstige facturen op tijd worden betaald.
- Succesvolle incasso Iemand sommeren te betalen is meer dan het versturen van een herinnering. Incassobureaus hebben ervaring in het innen van onbetaalde schulden en zijn bewezen succesvol in het snel innen van schulden. Uiteindelijk is het primaire doel van uw bedrijf het runnen van uw bedrijf, maar het primaire doel van een incassobureau is het innen van onbetaalde facturen. Een getrainde professional kent de beste technieken om facturen betaald te krijgen en weet om te gaan met smoesjes. Wanneer je een incassobureaus inschakelen vormen ook een veel grotere bedreiging voor schuldenaren dan u of uw bedrijf kan bewerkstelligen.”Iemand sommeren te betalen is meer dan het versturen van een herinnering.”
- 3. Flexibiliteit Incassobureaus weten dat elk bedrijf unieke behoeften heeft. Ze bieden daarom vaak de keuze tussen een gestandaardiseerde aanpak richting uw debiteuren of een die naadloos aansluit op de behoeften van uw bedrijf. Ook als het gaat om de betalingsmethode naar u als klant toe. In de incassowereld worden verschillende betalingsmethoden gebruikt. Sommige incassobureaus achtervolgen debiteuren voor een vast bedrag. Anderen werken volgens het principe No Cure, No Pay. Met dit principe zal het incassobureau alleen commissie ontvangen als het bedrag of een deel ervan succesvol is geïnd.
- Documentatie Het inschakelen van een incassobureau zorgt voor een juiste documentatie van het incassoproces. Wanneer incassobureaus communiceren met debiteuren, wordt dit geregistreerd in hun incassosysteem. Mocht u in de toekomst besluiten een debiteur voor de rechter te slepen, dan heeft het incassobureau een solide dossier van elke poging om de schuld te innen. Deze documentatie toont aan de rechtbank dat u uitgebreide inspanningen heeft geleverd om de schuld buiten rechte te innen. In het onwaarschijnlijke geval dat de schuld niet wordt betaald, kunt u deze als belastingaftrek opvoeren. In dit geval vereist de Belastingdienst een bevestiging van een incassobureau dat het niet langer mogelijk is om de schuld te verhalen.
- Een grote stok Het inschakelen van een incassobureau zorgt ervoor dat bedrijven u sneller betalen. De statistieken bevestigen dat als een bedrijf eerder met een incassobureau te maken heeft gehad vanwege u, ze u nu op tijd zullen betalen. Het loont daarom om onbetaalde facturen regelmatig, bijvoorbeeld maandelijks, naar uw incassobureau te sturen voor onmiddellijke opvolging.
Conclusie
Concluderend is het inschakelen van een incassobureau een verstandige stap voor bedrijven die geconfronteerd worden met onbetaalde facturen. Het biedt niet alleen juridische bescherming en een hogere kans op succesvolle incasso, maar zorgt ook voor flexibiliteit in de aanpak, gedegen documentatie van het incassoproces en werkt als een preventieve maatregel voor toekomstige betalingen. Voor al uw vragen rondom het inschakelen van een incassobureau en het optimaliseren van uw incassoproces, kunt u terecht bij HFMincasso. Met hun expertise en ervaring staan zij klaar om u te ondersteunen en te adviseren voor een effectief debiteurenbeheer en incassotraject.
