Het controlesysteem controleert dagelijks automatisch elke boeking binnen de Exact Globe administratie. De software signaleert afwijkingen op basis van ingestelde auditregels voor veilige rapportages. De interface toont direct alle relevante gegevens voor controle zonder extra handelingen. Het systeem genereert logbestanden voor automatische vastlegging van alle controlebewijzen in database. Elke auditor krijgt dagelijkse uitgebreide overzichtelijke rapporten met gedetailleerde informatie over auditresultaten. De realtime koppeling haalt auditgegevens op vanuit de Exact Globe database betrouwbaar. Een data science specialist exporteert auditresultaten simpel naar eigen analysetools via CSV. Implementatie van dit controlesysteem duurt slechts enkele dagen bij gecertificeerde ervaren teams. Beheer van gebruikersrechten met rollen gebeurt veilig binnen de Exact Globe modules.
Gebruik van Exact Globe controlesysteem
API voor Exact Globe biedt gestandaardiseerde toegang tot administratieve data voor integraties. Ontwikkelteams koppelen moeiteloos externe applicaties zonder complexe database queries of handmatige exports. Standaard veiligheidsprotocollen waarborgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot kritieke informatie. Authenticatie via OAuth zorgt ervoor dat verbindingen zorgvuldig worden gevalideerd met tokens. Gebruikers beheren toegangsrechten direct binnen de Exact Globe omgeving zonder extra modules. API endpoints documentatie maakt het eenvoudig om specifieke auditdata op te halen. Integratie met analysetools zoals BI platforms komt tot stand via gecontroleerde dataoverdracht. Ontwikkelaars kunnen foutmeldingen en statuscodes afhandelen binnen eigen applicaties met geautomatiseerde logs. Configuratie van endpoints vindt plaats via een gebruiksvriendelijk portaal in de software.
Audit data en controle functies
Thresholdinstellingen maken het mogelijk om afwijkende transacties te markeren per geselecteerde criteria. Batchcontroles kunnen worden ingepland op vaste tijdstippen in de achtergrond volledig automatisch. Alertfuncties sturen direct automatische meldingen bij overschrijding van ingestelde grenzen voor transactiebedragen. Auditregels zijn eenvoudig aan te passen zonder extra tussenkomst van externe consultants. Configuratie van validatieregels gebeurt direct in de gebruikersinterface zonder additionele complexe code. Systematische controles trekken informatie uit subadministraties waarna data wordt gekoppeld aan audits. Verslaglegging afwijkingen vindt plaats in de auditmodule van het Exact Globe systeem. Beveiliging van controlegegevens volgt standaarden voor encryptie en toegangsbeheer volgens ISO normen. Auditing teams monitoren systeemactiviteit en bewaren alle wijzigingen automatisch in dagelijkse logboeken.
Wet- en regelgeving
Compliancetools binnen het controlesysteem ondersteunen het voldoen aan financiële wet en regelgeving. Audittrail registreert alle wijzigingen met gedetailleerde tijdstempel voor complete traceerbaarheid van acties. Scheiding van taken zorgt ervoor dat processen onafhankelijk en veilig worden uitgevoerd. Automatische controles van facturen en betalingsstromen verminderen de kans op menselijke fouten. Wettelijke rapportage standaarden worden ondersteund met exports naar CSV en XML formaten. Validatieregels controleren compliant data voordat deze wordt goedgekeurd in het backoffice systeem. Configuratie van compliance checks gebeurt via een centraal overzicht binnen de portal. Auditverslagen worden automatisch samengesteld op basis van alle uitgevoerde controles en checks. Controleprioriteiten kunnen handmatig worden aangepast om focus te leggen op risicovolle posten.
Tijdswinst
Gebruikers melden aanzienlijke tijdswinst dankzij automatisering van standaard auditprocessen binnen het systeem. Training van medewerkers verloopt snel dankzij intuïtieve navigatie en instructies in interface. Supportteams kunnen realtime incidenten volgen in speciaal aangewezen centraal supportdashboard binnen applicatie. Verkrijgen van rapportages om management te informeren over prestatieindicatoren gebeurt automatisch dagelijks. Analyse van ROI na implementatie helpt beslissers om toekomstige investeringen te plannen. Versiebeheer van auditregels houdt wijzigingen bij en garandeert naleving van interne processen. Updates en patches worden geïnstalleerd buiten kantooruren zonder dat gebruikers worden verstoord. Configuratie van performance metrics toont real time gebruikscijfers voor inzicht in workloads. Gestandaardiseerde dashboards geven direct overzicht van auditstatussen en controlesuccespercentages op gebruikersniveau dagelijks.
